学生活动资助委员会

如未能遵守下列规定，你的资助程序将会延误:

• 如果您从Chartwells订购了食品，您必须通知Chartwells将您的报价更改为订单。
• 如果您从其他地方订购了食物，而不是从Chartwells，那么您必须与OSI合作以获得您的资助。
• 如果您有任何购买或付款需求(从Chartwells订购的食品除外)，您必须与OSI合作来使用您的资金。
• 你必须有所有的SAFB文件，报价和文件，以及什么是要购买的摘要。
• 您需要将所有原始收据、报价等交给OSI以获得资金
• 如果您已经获得设备批准，那么这些项目可以通过OSI(不是SAFB)订购。
• 这些物品必须一直存放在欧大校园内，除非是去参加比赛等。
• 如果其他学生组织提出要求，这些物品必须与他们共享，除非目前正在使用。

即使SAFB拒绝，您仍然可以选择使用您的灵活账户资金(如果您有可用的资金)、会费、通过筹款或通过这些方法的组合来支付您的活动费用和/或杂项费用。

如果您想要更改分配表单，您必须提交一个新的正确完成的分配包。记得将所有必要的文件和你的新拨款包一起提交，包括你之前提交给SAFB的任何/所有表格/文件(与资金申请有关)。

请注意，SAFB从未将以前拒绝的表格与新提交的分配包进行匹配。

2022年夏季学期:1000美元的最大

• 可自由支配的:200美元
• 设备:666美元
• 会议:350美元
• 食品和专业人员:500美元
• 装饰:100美元

2022年秋季/ 2023年冬季学期:最高3,500美元+特别项目基金

• 设备:1400美元
• 会议:700美元
• 食品和专业人员:1050美元
• 赠品:350美元
• 特别项目基金:1500美元

4周:所有超过1,000元的预算申请和/或特别项目资助申请的最低提交时间

3周:所有会议的最低提交时间要求

2周:提交所有食品、设备和赠品申请所需的最短时间

获资助的学生组织必须具备:

• 奥克兰邮报广告，食物请求，租赁请求，演讲者费用和设备购买的所有报价。
• 如雇用表演者，须提供所有合同副本。
• 为您的活动提交的日历请求，注明“免费并向所有OU学生开放”，日期，时间，地点和描述。
• 所有会议的行程安排和预算细目。

为学生组织筹款的本地企业如下:

布法罗野生鸡翅

• 融资:星期日、星期一、星期三(全天)
• 过程:在他们的网站上填写筹款申请，打印出来，带到餐厅的位置。必须提前三周安排。分发传单。
• 细节:只有当传单/证书被出示给服务员时，筹款所得才会进入学生组织。每人限发一张传单。
• 融资结果:个人购买的20%将返还给组织。

冷石乳品店

• 融资:星期一至星期四(下午5时至8时)
• 过程:联系冷石乳品店的老板Todd，电话是(248)375-6000，或者到店中选择活动的日期/时间。至少提前三周通知。
• 细节:Cold Stone将提供传单，但由学生组织负责分发。必须有传单，以确保所得款项用于学生组织。
• 融资结果:如果您的组织创造的销售额低于200美元，该组织将获得总额的25%。如果购买金额超过200美元，该组织将获得总额的30%。

CoolYo

• 融资:星期一至四(下午五时至九时)
• 过程:填写融资形式在他们的网站上获得批准或打电话给公司。
• 细节:最多4小时。该组织推荐四到五人来主持募捐活动。
• 融资结果:利润的10%。

消防队潜艇

• 融资:星期一及二(下午四时至六时)
• 过程:联系Jeff Urbas，电话是248-656-9200
• 细节:消防局将创建一个PDF传单供组织共享和打印。
• 融资结果:该组织获得净利润的10%至15%。

马克·雷德利的喜剧城堡

• 融资:周日(全天)，周一至周四(7:30或晚上8点)
• 过程:房间租金是2500美元。这包括房间、喜剧演员和工作人员。
• 细节:如果该组织设计了传单，该公司将把它放在他们的网站上进行广告宣传。不需要传单进入大门，为活动筹款。无论谁为你的时间段买了票，都是在向组织捐款。
• 融资结果:票价由组织决定。在支付了2500美元(非澳新局资助)后，要从活动中获得资金，门票销售必须成功。

面条公司。

• 融资:可转让
• 过程:在他们的网站上填写筹款表格，打印出来，送到餐厅，然后等待批准。至少提前三周通知。
• 细节:宣传单由Noodles & Co提供。
• 融资结果:总采购的25%用于组织。顾客必须出示传单。

红牛酒馆

• 融资:可转让
• 过程:联系克里斯，红牛的老板，redoxtavern@sbcglobal.net电话:(248)340-7070。
• 细节:可转让
• 融资结果:可转让

罗切斯特米尔斯啤酒公司

• 融资:星期二，星期三，星期四
• 过程:亲临地点或打电话选择日期。公司会在活动前两到三周将传单通过电子邮件发送给组织。此传单可以打印或通过电子邮件发送。
• 细节:一个组织每三个月只能有一次筹款活动。您的组织无法为您的活动预订桌位。
• 融资结果:活动当天，该组织将从附在客人支票上的每张机票中获得销售额的20%。

的OSI横幅申请表格必须完整填写，并在活动前至少一个月提交。越早提交请求越好。

• 福喜不负责转载提交的带有不正确信息、拼写错误、语法错误和/或请求者提供的图形的横幅。
• 活动前一周，组委会将在会场悬挂横幅。如果有空间，可以提出延长时间的请求。
• 横幅印在36英寸高、84英寸宽的白纸上。其他尺寸的横幅和海报也可能要求，价格将根据大小而有所不同。
• 有限的图形可通过我们的计算机程序。我们将尝试满足特定图形的要求，但如果不是我们的计算机程序图形，OSI不保证图形的质量。一般来说，其他图形放大不好。
• 如果36英寸高，84英寸宽，可以尝试打印PDF, Publisher或Word文件，但质量无法保证。
• 出版商或Word文件优先于PDF文件，因为它可以在必要时轻松更改。
• 所有对颜色、图形等的要求都将被考虑在内，但最终的副本设计由OSI办公室自行决定。
• 每个横幅的最低成本是15美元，额外的墨水使用需要额外收费。在打印第一个横幅之前，无法测量墨水消耗。
• 在需要的日期后一周内收到的请求将产生每个横幅5美元的加急费。
• 横幅递送服务需额外支付5美元。
• 加急费和快递费只能通过灵活账户支付。
• OSI不保证完成请求，但将尝试所有可能的解决方案。
• 欲了解更多信息，请联系学生参与办公室。

的OU服务协议必须适用于所有表演者、演讲者、dj等。

• 在合同中填写所有相关信息。不要自己在表格上签字!
• 将协议发送给提供服务的个人/公司，并指示在指定地点签署。
• 将签署的协议影印两份。
• 将协议原件提交给学生参与办公室的简·安·米勒。
• 请在申请时附上一份影印本。
• 留一份复印件作记录。

的OSI服务窗口协议形式必须完整填写，并在活动前至少一个月提交。越早提交请求越好。

此表格供机构和部门通过OSI服务窗口销售门票和报名活动。本协议解释了服务窗口提供的服务以及学生组织和部门的职责。

• OSI服务窗口为奥克兰大学社区提供服务，以学生为主要受众。万博ManBetX登录
• 所有使用OSI服务窗口的组织必须有奥克兰大学的账号。万博ManBetX登录所有款项将直接存入所提供的户口号码。存款将不会存入澳大利亚储备银行的账户。
• OSI服务窗口接受现金、支票和Spiritcash来购买门票和报名活动。机构可选择接受带有万事达卡和Visa标志的信用卡/借记卡。
• OSI服务窗口免费为OU注册的组织提供服务。但是，对于所有的信用卡和借记卡交易，该组织将被收取OSI收取的手续费。该费用将是信用卡/借记卡购买总额的2%至4%。这也可能导致已记入/借记款项存入组织帐户的延迟。学生组织可以通过表示他们不希望该活动接受信用卡或借记卡来选择不支付这笔费用。
• 此协议必须在门票销售/注册开始前至少一周由组织和服务窗口经理完成并签署。
• OSI服务窗口的内部仅对服务窗口和授权的OSI工作人员开放。学生组织成员不允许进入区域检查电脑。
• 所有门票销售均为最终结果。服务窗口不负责丢失或遗失的门票。除非主办方授权，否则不予退款，必须在信息表上书面注明。
• 一般来说，如果允许有客人的话，学生只能买一张折扣票和一位客人。本政策的豁免要求必须由授权保荐人以书面形式提交给OSI。
• 对于每个事件，OSI服务窗口将:
  • 在电脑上设置报名页面，并在收银机上设置指定密钥，以处理每项活动的门票销售或报名。
  • 根据主办机构提供给OSI服务窗口的参数，出售门票和/或报名参加活动。
  • 根据要求提供销售/注册过程的定期报告。
  • 直接将所有销售/注册收入存入指定账户。处理借记卡/信用卡交易，包括评估向OSI报告的手续费。处理任何授权退款。
  • 在销售活动开始前，通过电子邮件向指定人员发送最终销售报告或注册表。
  • 将未售出的门票退回组织进行上门销售。
    • 所有上门销售的门票必须在活动的一个营业日期内入账。
    • 所有门票销售收入必须存入OSI服务窗口的校内账户，未售出的门票将退还给OSI服务窗口。

OSI设备检查表-设备以先到先得的方式出借:

• 学生参与办公室只有有限的设备供学生组织使用。
• 请注意，设备租借以先到先得的方式进行。
• 最好尽早提交申请，但至少提前一周是最好的。
• 学生组织有责任去OSI办公室领取和归还设备。
• 如果欧喜办公室在活动开始或结束时间关闭，则需要提前作出其他安排，以确保设备的安全存储。
• OSI有权对电脑设备损坏或丢失(包括携带病毒和删除软件)向组织收费。
• 此费用可能是当前设备的更换或维修费用，由OSI确定。
• 请注意，器材仅限在奥克兰中心使用。
• 例外情况视具体情况而定;在预定OSI设备之前，先与OC预订办公室核实房间内是否有现有设备可用。

OSI GrizzOrgs Form-必须在活动前5个工作日提交。

奥克兰中心外预订房间:

• 由于是教室，所以每周五晚上、周六和周日都有空余房间。
• 有时在极端情况下，可能会在工作日批准一个房间。
• 客房不保证任何要求。

篝火信息:

• 每天只允许举行一次篝火晚会。
• 禁止持有和饮用酒精饮料。
• 您的组织有责任在您的活动结束后进行清理，并对活动期间造成的任何损害负责。
• 您必须自备柴火和灭火器，以确保活动结束后大火已被完全扑灭。
• 奥克兰大学的土地上不能使用木材。万博ManBetX登录
• 为了参与者的安全，请确保他们熟悉篝火坑周围的区域。
• 任何时候车辆都不能在低洼地带行驶;停车场位于P13地块。

奥克兰中心外:

• 每个地点每天只批准一(1)组。
• 禁止持有和饮用酒精饮料。
• 您的组织有责任在您的活动结束后进行清理，并对活动期间造成的任何损害负责。
• 如有要求，可提供一张桌子。