学生团体在奥克兰中心的设施安排上，尽可能优先于其他大学和校外团体。在每种情况下，都必须遵守预订会议室和资料桌的政策和程序。设施和设备的租用和设置费用也可按本政策规定适用。
用户组A
公认的大学团体，包括教师和工作人员团体，大学所有部门，以及与大学直接相关的注册学生组织。
主办的会议和活动必须直接与为主要由大学参与者组成的大学观众进行正式的大学业务有关。安装和清理费用可由部门和机构帐户支付。
用户组B
公认的大学团体，包括教师和工作人员团体，大学所有部门，以及与大学直接相关的注册学生组织。
用户组B是不同的，因为他们收取入场费或注册费，收集捐款，以任何方式筹集资金，推广商业产品或服务，或包括主要来自校外但与大学业务有关的活动和或会议参与者。用户组B必须有一个主办部门或组织，其中列出了大学部门员工或学生组织官员作为活动策划、协调和决策的主要联系人。
该小组包括所有地区和全国会议附属的大学部门和/或注册学生组织。所有用户组B的费用和收费将直接由大学帐户支付。设施服务协议是必需的。
用户组C
非认可团体(C组)包括所有校外盈利和非营利性组织、团体、公司、企业、宗教组织、教堂、俱乐部和个人。
用户组C还包括与大学业务没有直接关系的大学部门和个人赞助的组织、活动、项目、会议、营地和会议。设施服务协议是必需的。
