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1160名学生的电子邮件系统使用

主题: 学生的电子邮件系统使用
数量: 1160年
授权机构: 战略委员会
负责办公室: 大学技术服务
发行日期: 2003年3月
最后更新: 2012年2月

理由是:这一政策发布建立奥克兰大学为每个学生提供电子邮件地址作为官方的大学和学生之间的沟万博ManBetX登录通方法。此外,政策试图确保通信设备不是虐待,学生不是由其使用的不便。它要求所有的学生定期检查他们的大学提供电子邮件和使用这个系统负责发送的消息。

政策:建立与学生沟通一致,奥克兰大学为每个学生提供电子邮件服务和官方奥克兰大学的电子邮件地址。万博ManBetX登录万博ManBetX登录奥克兰大学部门、运营部门,鼓励教职员工与学生沟通使用官方交流的奥克兰大学的电子邮件地址。学生负责审查奥克兰大学的大学通信发送电子邮件地址。万博ManBetX登录

范围和适用性:这一政策适用于所有学生的电子邮件发送到或从一个地址www.zhongqiwg.com域中。

定义:

通信使用:之间的通信使用标准指的是电子邮件消息或个体。

机密数据:中定义的OU AP&P # 860信息安全


电子邮件地址/电子邮件帐户:分配一个唯一的名称和电子邮件服务在www.zhongqiwg.com域。

官方使用:官方使用包括,但不限于,教师和学生之间的交流,沟通课程,管理沟通与学生有关登记、计费和收集、工资和其他类似问题很重要,校园闭包和危机更新,从大学聚合新闻和信息通讯和营销。官方会遵照使用OU AP&P # 420员工广播电子邮件程序不包括征集购买或出售或任何形式的广告,尤其是来自第三方。因此,学生电子邮件列表不得出售或分发等目的。

程序:

一个。万博ManBetX登录奥克兰大学的学生提供电子邮件服务,通信使用的学生,供官方使用大学社区。

B。所有使用的电子邮件必须与州和联邦法律的规定一致,包括1974年的家庭教育权利和隐私法案(FERPA)。

C。所有使用适当的电子邮件必须符合使用标准,包括OU AP&P # 890大学信息技术资源的使用,和责任,限制和制裁这一政策中描述。

D。学生不得出售电子邮件列表,或者分发给第三方共享,除非在批准的一所大学提供协议或合同。电子邮件地址的隐私和列表必须满足期望大学成立于隐私声明。

E。学生们负责定期检查他们的电子邮件地址(即。,每周),负责沟通用这种方式发送或接收。当转发电子邮件从奥克兰大学的电子邮件帐户到另一个电子邮件帐户,学万博ManBetX登录生负责确保其他电子邮件帐户功能,能够收到你的电子邮件。

F。虽然大学将使用该通信机制供官方使用,学生仍将遵循标准程序等教育和业务流程注册和支付。

G。用户的电子邮件供官方使用必须认识到,它本质上是不安全的从send-point到终点,这样,应该小心不披露机密数据在电子邮件消息。

H。授权可以发送广播邮件消息和负责获取任何必要的署名的目的和内容。人授权给所有学生广播邮件限制总统,副总统,导演——警察局长,大学通讯和营销及其委派的。

相关政策和形式:

OU AP&P # 420员工广播电子邮件程序

OU AP&P # 860信息安全

OU AP&P # 890大学信息技术资源的使用

附录:

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