政策:大学使用监测设备监测监视或记录将在一个专业,进行伦理和法律的方式。监测设备只能安装适当提前批准总统或副总统,副副总裁设施管理和警察局长。只有经过授权的人员,适当由总统或副总统,将参与,或访问,监测监控或记录结果。 |
范围和适用性:这一政策适用于所有大学人员、学校、部门和部门在大学使用的监控设备设施,和监测监控的行为或录音。这一政策并不适用于监测设备的使用,或监视监视或记录的行为,或任何类型的监测、秘密或否则,OUPD刑事调查期间,或者在合法的学术使用的监控设备,大学的机构审查委员会批准的保护人类受试者。这一政策并不适用于学术考试监督服务,利用技术来监测和/或记录学生考试。 |
定义:
监测设备:意味着任何项,系统、摄像头、技术设备,通讯设备,或过程——单独使用或结合网络为目的的收集、监控、记录或存储图像或图像的大学设施设备和/或人或基于位置的数据。
图像被监测设备可以实时或保留审查在稍后的日期。这些设备可能包括,但不限于,如下:
- 闭路电视
- 网络设备
- 实时监测系统
- 计算机视觉监控
- 移动或可穿戴技术与相机
监测监控或记录:意味着使用监测设备观察的过程中,审查或储存视觉图像为了阻止犯罪和保护安全。
大学设施:意味着所有大学地区大学拥有、租用或控制的财产,无论是在内部还是外部,包括办公室、公共空间、实验室和其他地区。 |
程序:
监控设备的安装和/或放置在大学设施必须由总统或适当的预先核准的副总裁助理副总裁设施管理,和警察局长。只有大学人员指定的总统或者适当的副总统访问被监控监视或捕获的图像记录。指定人员将适当训练负责任地使用信息技术通过OUPD提供的培训项目。违反这些程序可能导致纪律处分按照政策、合同、规章制度管理大学的员工。
监测监控的行为或记录,监控设备的使用,必须在某种程度上符合所有大学管理的政策和程序。
监测监控的行为或录音,大学和监测设备的使用是有限的使用不侵犯一个人的“合理隐私期待”,这个词是由法律规定的。
监测监控网络连接或记录必须符合大学政策# 850网络政策。
保留和发布的信息
图像通过监测监控或记录必须固定在一个数据中心的控制下大学技术服务(生产)的时间长度被认为适合监测的目的,但不超过90天,除非这些图片有历史价值,或被用于刑事调查。任何问题关于保留这些图片应该指向警察局长。
在大学的所有请求信息的发布和结果通过监测监控或记录必须由警察局长批准。
所有请求从外部来源的大学发布的信息和结果通过监测监控或记录必须提交给法律事务办公室(OLA)批准,只能依法发布。
信息违反这项政策不得用于任何纪律诉讼反对任何大学员工或学生。
新设备的审查过程
所有新的请求为监测设备必须书面提交到servicedesk@oupolice.com。代表从OUPD将协助评估和现场调查前获得必要的批准。一旦所有已获得批准,大学将提供一个报价,目前的安全系统供应商。
助理副总裁设施管理和警察局长将审查新的监测设备位置,确保放置固定位置监测设备符合这一政策。临时位置或临时监控,必须事先批准的助理副总裁设施管理和警察局长。
总统或总统的被任命者,将审查投诉关于监测设备的位置和确定的政策是否被跟踪。总统或总统的被任命者,将考虑所有相关因素,包括但不限于,社区安全的潜在效益是否大于任何可能侵犯个人隐私,和监控的效益和影响客人以及大学的学生,教师和工作人员。
每年,警察局长将建立一个审查委员会,由一个教员和一个工作人员。监视设备的列表批准在过去的12个月将提交给审查委员会将确保政策的各个方面674年随访和批准。委员会的角色只是咨询。
OLA将提供指导方针与标准语言符号放置在这些地区监测监视或录音,是适当的。
警察局长将审查这一政策定期和推荐适当的修改按照批准程序建立大学的政策。 |
