350键控制

理由是:以下政策旨在确保奥克兰大学维护一个高水平的安全,和社区大学提供通知适当的程序来获取,处万博ManBetX登录理,传输和返回键(年代)。

政策:

一键控制的责任

1. 汇报给运营总监操作和维护/键控制官负责:

1. 坚持当前关键控制政策和建议改进;
   
   
2. 失去了关键记录咨询设施维护管理和奥克兰大学警察;万博ManBetX登录
   
   
3. 维护密钥分发的文件;
   
   
4. 联系的关键控制官,在写作,当钥匙丢失或被盗和确定,与主管协商,是否应该re-cored锁。敏感地区包含高价值的财产应使主管的注意植物的维护;
   
   
5. 批准所有复制/更换锁和/或关键请求;
   
   
6. 锁匠服务提供通过工作指令系统和关键请求卡;
   
   
7. 维护中央锁定位置文件;
   
   
8. 收到卡片和适当的批准关键请求,允许复制和发行的键;
   
   
9. 协调所有re-keying与适当的部门主管。

2. 部门主管或授权代表负责:

1. 授权钥匙的发行部门员工必要的基础。学生不得发放钥匙营业时间以外的建筑物或办公室访问,除非情况决定事先书面授权的部门主管。如果一个学生给出一个关键应该从主管获得工作日的开始,并在终止之前回到了主管的工作。学生独自工作几个小时后,键访问,必须具备相应的部门主管的书面授权,并使其可用奥克兰大学警察局。万博ManBetX登录
   
   
2. 确保密钥仅授权转移到个人。
   
   
3. 获取所有大学的钥匙从员工转移到另一个部门或终止就业;并返回这些键重新分配的关键店授权持有者。当键重新分配给另一个雇员,新密钥卡必须填写和提交给控制中心工作;指示从他的钥匙被转移。
   
   
4. 通知的关键店的关键不再是员工的持有者。关键再分配只能通过键控制官。
   
   
5. 奥克兰大学警察和报告丢失或被盗关键控制中心工作。万博ManBetX登录

3. 关键的持有者负责

1. 提交请求卡(参见的关键附录A部门主管)。
   
   
2. 维护的物理安全的关键。暂时转让或出借键是允许的只有用适当的部门主管授权。
   
   
3. 确保关键是不重复的校外网站。
   
   
4. 立即报告损失或盗窃他们的主管和奥克兰大学警察的关键。万博ManBetX登录
   
   
5. 验证个人授权之前,允许他们进入大学的建筑物或房间。
   
   
6. 返回键部门主管或授权的部门代表,大学在终止或转移到另一个部门。

范围和适用性:这个政策适用于所有教职员工的奥克兰大学请求锁匠/关键服务。万博ManBetX登录

定义:没有一个

程序:

我。人力资源部应当立即书面通知所有人员转移和终止就业的关键控制官。

二世。信息技术网络壁橱和计算机的房间

1。要求信息技术网络壁橱和机房钥匙由首席信息官,大学技术服务。

三世。通用课堂关键请求

1。要求通用教室钥匙应当针对教室/技术服务部门的支持。

四、特殊要求高安全领域

1。部门要求高安全锁(“X”核心)必须书面证明的需要。教务长,或部门主管,部门副总裁必须支持请求。支持请求必须转发键控制官与警察局长将请求的最后决定。与锁相关的成本服务将被要求。“X”核心可能被放置在空间受电子安全保护控制系统。“X”锁定区域将不会收到维修或保管的服务除了特殊安排,与一个授权许可部门的代表。“X”锁区域可能被改变或删除如果认为必要的关键控制官员和警察局长为期10天的通知后给用户组或管理部门。

诉关键安全问题

1。为了保持锁的硬件兼容性,个人锁或不合规的硬件可能不是用来控制访问大学空间。

2。锁可能不会改变没有适当的部门主管的事先批准和关键控制官。工作订单请求和钥匙卡(见附件一)必须提交此服务。未经授权的锁在部门的费用将被删除。

VI。新钥匙

当部门转移到新的设施,设施管理将提供一套基本的关键。普通基金支持部门将提供一个基本的关键设置免费。Non-general基金支持的活动将被一个名义费用提供基本的按键。工作订单申请表和关键请求卡(s)必须提交此服务。键旧设备时,必须在收到新密钥。(见附录A)。

七世。额外的钥匙

设施管理将收取额外的钥匙。获得额外的钥匙,请求部门必须完成一个重要请求卡(见附件一),提交给商店的关键。授权部门的代表和关键控制官必须批准请求的关键。关键请求卡必须包括组织数量。

八世。桌子/文件密钥

关键请求卡不需要请求一个桌子或文件的关键。工作订单申请表必须完成并提交工作控制中心。

第九。房间的访问

在正常营业时间(上午8点——5点)访问锁教室的联系可以获得注册办公室在Ext。3470。小时紧急情况后,接触奥克兰大学警察等。3331。万博ManBetX登录

相关政策和形式:

附录: