275年特殊检查

理由是:大学产生定期检查为学生支付给供应商和退款。在某些紧急或不寻常的情况下,可能有必要请求检查应付账款部门以外的正常过程。

政策:大学使用特殊检查紧急付款当没有足够的时间处理付款通过常规的程序。部门可以要求一个特殊的检查只在紧急的基础上。部门负责准备和提交凭证及时,这样可以通过定期付款凭证处理程序的发票到期日期。

范围和适用性:这一政策适用于所有奥克兰大学雇员组。万博ManBetX登录

定义:

特殊检查:“特殊检查”是一种检查紧急基础上发布和处理以外的正常,定期检查运行。

程序:

请求一个特殊检查

有一个特殊的检查准备,部门必须:

1. 完成付款凭单(PV)或小订单购买(SOP)。
   
   
2. 准备一个备忘录证明需要特殊检查。这个备忘录必须包括以下:

1. 日期的特殊检查是必要的;
   
   
2. 接下来的computer-produced检查运行日期(会计办公室或应付账款可以提供这个日期);
   
   
3. 解释为什么需要特别检查在下一个“computer-produced”之前,检查运行日期;
   
   
4. 由部门经理授权。

3. 目前完成的凭证和副控制器的谅解备忘录。副控制器将审查要求一个特殊的检查,如果合适将批准一项特别检查。
   
   
4. 如果凭证被批准,它将提交应付账款进行审核和处理。

相关政策和形式:

附录: