程序:
教师的职位:
教师职位由院长批准设立。识别的基础资金或年度一次性资金资源(允许在一个新的学术项目)必须伴随建立一个新职位。 当一个教师职位空缺,职位的工资预算将被转移到教务老师在一次性的基础上重新分配池。可以使用这些储蓄的教务长满足其他学术相关事务的需要。当替换雇用现有教师职位或新教员职位得到批准,必要的资金来支持这个位置可以转让的教务老师重新分配池。 任何工资储蓄从教员职位管理的学术事务高级副总裁(或被任命者)。这些基金不得用于或者转移到行政职位。相反,资金分配给行政职位不得用于或者转移到教师的职位。例外限制只能由总统或总统的执行情况。 未使用的预算在教职人员的工资拖欠或部分带薪休假或阶段性退休将教师重新分配池。部门负责覆盖兼职教师所需的成本作为临时替代休假。 员工职位: 是办公室的预算和财务计划(预算办公室)负责管理所有工资和额外福利的non-faculty预算账户。部门负责任何基地不集中资金预算调整。 一般控制 管理位置控制过程,总统和每个部门副总裁将提供两个部门重新分配资金池,一个临时的池和一个永久的池。 除了技术交易和警察职位,暂时空出位置时,一次性转移工资储蓄将部门的临时池。足够的一次性资金将返回的位置一旦本财政年度的工资费用。 任何基地储蓄后产生的职位将被转移到适当的部门副总裁的永久永久的基础上重新分配池除CT职位支付标准C率。这些基金代表永久的储蓄可能被该部门用来弥补未来基本薪酬相关的需求。 员工与副总统职位创建,补偿和预算办公室的批准人员的行为表。将创建一个新职位数量以及现有头寸建立新的职位的责任是完全改变了。 大学人力资源部门不会让候选人提供超过预算那个位置。他们将返回这样的招聘请求请求部门来解决资金问题。 任命一个新职位不能进入横幅系统直到位置资金预算办公室已被确认和验证。 部门可以重新定义一个基于不断变化的部门需求的职位空缺。没有批准这一变化需要只要重新定义的位置已经被补偿了分班的目的,并将支付资金或低于基地的重新定义的位置。副总裁、薪酬和预算办公室批准需要重新定义位置是否支付以更高的速度比目前的资金基础。此外,资金来源必须确定支付增加的部门。预算办公室将验证增量资金来源。 当AP, CT或IC空置,工资储蓄临时池中可以回到部门转移到支付招聘支出,临时替代成本和遣散费的义务,取决于预算办公室批准。临时替代成本可能超过前任的小时工资率,但所有这些的总成本必须由空置或其他部门的工资储蓄基金。空置时,所需的资金支持那个位置平衡的财政年度将临时部门重新分配池位置所在部门预算。费用超过工资储蓄可用的责任部门。 剩余资金的临时重新分配池后临时员工成本,招聘成本和遣散费的义务支付将在年底恢复大学重新分配到其他用途。出于这个原因,它是重要的部门联系请求批准的预算办公室支出支付从临时部门重新分配池之前,首先在年底关闭。 遣散费,按照准则建立了资金在管理专业手册或工会合同可能是由工资储蓄从那个位置。任何付款超过这些指导方针,或超过可用的工资储蓄的责任部门。 当一个员工带薪病假,类支付或重置成本相关的空缺将中央来源(没有工资储蓄是可用的)一个星期后的空缺。 当员工搬到另一个位置,资金在原始位置必须留在那个位置。它不是移动到新的位置。如果需要的资金转移到一个新的位置(例如:重组),转让必须经部门副总裁批准。 增加价值和合同所有活跃员工集中资金后董事会和总统批准。 提出发行时,适当的提高比例将被添加到基础资金留在每个部门的永久重新分配池。 提出发行时,适当提高百分比为每个职位空缺将被添加到该位置的预算,确保资金剩余位置空了更长时间适当增加。 当一个非契约性的空缺职位(员工开始工作)在任何日历年度第一个营业日之后,位置不会有资格获得加薪在即将到来的财政年度。预算办公室因此不会调整位置的可用资金在新财政年度。 员工类的细节: 警察、调度、技术交易:当一个警察,分派或熟练的交易在空出的位置,那个位置与部门的预算仍将允许课外工资或根据需要加班来弥补空缺。 随意的位置:休闲员工支付的工资预算而不是工资预算。雇佣临时员工时,预计将有足够的资金预算工资和边缘覆盖预计本财年的临时员工成本。如果预算资金是不够的,必须加快预算转移来弥补短缺。预算可以从一个部门转移的可控操作账户,如供应与服务、设备、电话或旅行。 资助办公室坐班:作为一般规则,CT职位由大学的集体谈判协议资助在当前合同标准,称为C C率步,各自为每个年级,C1通过C10。CT的立场将资助率不低于C率,但不高于工资等级的最大速率。 基于现任职位资助的位置,只要这是唯一标准C率的差异的原因。增加授予员工由于重新分类,升级等都受到以下规则指出下永久基金。 空缺的职位:当一个空座资助标准C的速度充斥着现有的CT员工有权支付高于C级别工资率,将提供额外的普通基金资助的水平支付给员工。 相反,当一个空座前由CT员工支付速度大于C率,是由员工支付或C的速度低,资金差距标准C率和当前超额速率将搬到中央大学基金。 祖父级的CT资金:由于过去的协议,CT的员工可能超过既定的利率支付C的一步。特殊规则只适用于这些情况。 永久资助所有人员职位: 在一个永久性的基础上,如果没有工资变化的结果替换/雇佣,不采取行动有关位置基础预算和这个职位的年薪是向前滚各自部门的下一财政年度的薪酬预算。 在一个永久性的基础上,如果有造成工资储蓄替代/雇佣,净储蓄将在适当的重新分配池用于覆盖后续决定增加基地资助其他职位。 在一个永久性的基础上,如果有一个渴望增加基地资助一个位置,基础基金发布或升级前必须确定位置。如果确定需要增加资金这个职位发布后,资金之前必须确定一个就业提供可以和这必须得到部门副总裁,补偿办公室,预算办公室。部门负责确定资金扩展之前提供的就业或升级一个位置。 一次性资助所有的职位: 职位由一次性资金将失效在每个财政年度(或损耗的基金,以先到期者作准)除非一次性识别基金或永久基金支持,在即将到来的财政年度。这个资金的责任部门的鉴定。识别基金支持的位置应该发生30 - 60天前下一个财政年度或消耗现有的基金。
员工聘用与一次性基金应该通知招聘的时候,如果没有额外的资金来源是确定继续资助他们的立场,他们的就业将终止期的最后一天的资金。 额外的资源: 可以发现更多资源预算办公室网页,包括人员的行为表和位置控制实践。 |
