程序:
主管和经理 1。监事和经理的责任是保证所有员工负责输入数据和信息的横幅系统妥善训练来做这项工作。旗帜高度建议所有员工共享数据委员会审查培训材料并采取横幅数据录入标准考试每年。培训包括,但不限于,横幅导航培训,培训员工将使用特定的横幅模块,这一次彻底的审查政策。如果有正式的培训活动不可用在这些主题,然后主管或经理必须通过其他手段为员工提供培训员工开始工作之前向横幅系统输入数据或信息。要求所有员工的工作职责包括维护共享数据中定义的数据录入标准,检查手册和横幅数据录入标准考试每年。未能完成培训可能导致撤销其适用的横幅访问的访问权。
2。主管和经理的责任是保证这一政策和标准不断满足所有负责任的员工在他们的部门。主管和经理们意识到违反这些标准必须响应迅速纠正这些问题。主管或经理负责员工所使用的控制和过程数据输入系统;输入的数据的准确性;坚持这一政策和数据录入标准。
3所示。横幅共享数据委员会处理人力资源开发培训和测试材料和文档,以及数据标准进入旗帜。委员会将推广使用任何和所有旗帜进程允许共享数据元素的最高数据完整性。横幅共享数据委员会将致力于解决问题在一个特定的委员会负责。当一个主管或经理不及时采取纠正措施,这个问题应该引入的横幅共享数据委员会讨论的横幅操作委员会和横幅运营委员会,社区的人主要负责该大学的数据和信息可以完全理解的问题。横幅操作委员会将决定纠正措施和责任部门主管或经理将按照计划操作委员会创建的横幅。
4所示。如果不解决的问题仍在继续,部门,旗帜运营委员会,以及一个代表人力资源如果需要,可以再次讨论这个问题。推荐的纠正措施计划和问题的历史将被发送到负责部门副总裁与计划执行的请求。
5。作为最后一步,横幅操作委员会可以发送报告,请求总统大学要求的纠正措施和描述之前的行动和请求。 个人 1。个人旗帜用户负责适当的护理,数据和信息的质量和准确性他们进入横幅系统。他们必须学习和充分了解这些标准,他们必须负责任的成员大学社区信息和数据条目。
2。当员工意识到一个问题,员工必须立即采取纠正措施,消除他们的行动创造的问题,纠正错误。 3所示。如果检测到问题和确定员工的工作,个人注意问题应该问题报告给自己的上司,然后他们应该讨论的问题源自员工的主管或经理。
4所示。适当的主管或经理与员工讨论问题和定义必要的措施来纠正问题,受影响的数据和信息,记录讨论和预期的行动。这个动作的最后期限。
5。如果员工不正确问题及时和紧迫,主管应该与人力资源咨询之前任何纪律处分。参考各自的集体谈判协议或行政专业人员程序手册纪律过程的适当措施。 工作的基本标准 1。所有数据条目都应包括一个跟踪检查,以确保输入的数据是正确的,符合这些标准。
2。名称搜索,以避免重复的记录是绝对必要的任何新名称的条目到横幅系统中。
3所示。向横幅系统数据上传和批量横幅流程运行时必须附有适当的检查或编辑以确保准确性和遵守这些标准。验证数据加载精度和批处理精度之前,应该进行彻底的测试在生产环境中使用。数据验证生产运行后应该做。区域做上传的主管或经理负责验证数据加载和批处理过程的准确性和审计的结果。
4所示。财务数据进入旗帜时,应该适当的控制总检查,确保财务数据输入的准确性。
5。数据输入程序和流程必须由主管或经理核实后一个操作的每一个横幅。对所有员工培训可能需要准备一个新的旗帜。横幅前用户授予修改访问* IDEN形式之一,他们将被要求和通过横幅数据录入标准考试。旗帜高度建议所有员工共享数据委员会审查培训材料并采取横幅数据录入标准考试每年。
6。必须认识到,很多人在大学使用数据进入横幅和每个员工必须是一个建设性的社会成员。这组内协调和沟通是必要的,以确保工作准确、及时,并且不需要重新输入,修改或纠正。小心数据条目通常可以节省大量的时间,降低了纠正措施的必要性。 查看详细的标准内容。 |
