711处理歧视投诉指南

理由是:建立架构，调查涉嫌违反大学平等机会政策的个案。

政策:

1.初步的问题。

1. 本指引的目的。本准则旨在确保歧视和报复投诉得到及时、有效和公平的处理。这些准则并不是严格的规则，多样性、公平和包容办公室(ODEI)可以在其认为适当的情况下偏离这些准则，以有效和公平地回应个人投诉。本准则不为双方创造合同权利。
   
   
2. 投诉时限。投诉必须在违规事件或最近违规事件发生后60天内提出。大学保留自行决定对超过60天提交期的投诉进行调查和采取行动的权利。这种接受不是有意的，也不应该是;放弃大学在其他任何司法或行政程序中可能提供的及时性辩护。
   
   
3. 调查保密。ODEI不能保证保密，但只会根据需要或法律要求共享有关调查的信息。ODEI将向主管和适当的高级管理层提供有关调查的信息。如果一方或多方是学生，ODEI将向学生主任提供这些信息。调查的当事人和证人应对所有有关调查的信息保密。
   
   
4. 支持的人。在调查期间，一方可以有另一名大学社区成员作为他/她的支持人。律师不得担任辅助人员。工会成员的教职员工可以有工会代表作为支持人员。
   
   
5. 虚假的报告。如果，在任何时候，ODEI确定提出投诉的人故意撒谎或故意向ODEI提供虚假信息，ODEI将把此事提交给人力资源助理副总裁，学术事务执行副总裁和教务长或学生主任(视情况而定)进行纪律处分。纪律处分可包括终止聘用或开除。投诉人的指控是真实的，但被ODEI认定不构成非法歧视或报复，则投诉人没有提供本准则意义上的虚假信息。
   
   
6. 集体谈判协议。如果任何一方是与大学签订集体谈判协议的团体的成员，并且该协议的条款具体改变或与这些程序冲突，则以集体谈判协议的条款为准。作为集体谈判单位成员的教职员工可以根据适用的集体谈判协议(如果有的话)提出申诉，而不是根据本指南提出歧视投诉。

2.Pre-Investigation程序。

1. 谁可以投诉?任何人如果认为自己在大学的项目或活动中受到歧视，包括但不限于就业和教育，或受到报复，都可以提出投诉。提出投诉的人被称为“投诉者”。
   
   
2. 如何及在何处提出投诉。希望大学解决歧视或报复投诉的人应提交一份包含以下所有内容的书面声明:

• 涉嫌犯罪的性质
  
  
• 被投诉人士的姓名
  
  
• 冒犯事件的细节，包括发生了什么，发生在哪里，什么时候发生的，谁在场，以及提出投诉的人还告诉了谁
  
  
• 投诉人的日期及签名

如投诉涉及雇员，投诉应发送至:

多元化、公平和包容办公室

奥克兰中心，150室
梅多溪路312号
密歇根州罗切斯特48309
248-370-3496

如投诉涉及学生，应将投诉发送至:

学生辅导主任
梅多溪路312号
密歇根州罗切斯特48309
248/370 - 3352

学生主任将根据奥克兰大学行为准则和司法系统处理歧视和报复投诉。万博ManBetX登录ODEI和学生教务长可以互相提交书面投诉，以确保使用最适当的程序来回应此事。

如投诉涉及大学承办商，应向承办商提供服务的部门的副校长提出。副总裁将负责处理投诉，本准则不适用。

如果投诉指控ODEI员工的歧视或报复，应向副总裁或总统提出。

3. 从第三方收到的投诉。如果ODEI从第三方收到有关可能的歧视性或报复性行为的信息，ODEI将联系被认为遭受该行为的人员并要求其提供书面声明。
   
   
4. 拒绝提供书面陈述。如果有人提出口头或匿名投诉，或拒绝提供书面声明，ODEI将根据现有信息进行调查，但前提是这些信息足以使大学进行有意义和公平的调查。
   
   
5. 确定答辩人。在投诉中被指控有歧视或报复行为的人被称为“被告”。当被答辩人为行政单位时，由相应的行政代表代表该单位进行答辩。
   
   
6. 决定是否调查投诉。当ODEI收到投诉时，它会审查投诉以确保:

• 这是及时的;
  
  
• 投诉中描述的情况发生在大学项目或活动的过程中;
  
  
• 投诉是针对大学员工、学生或行政单位的;
  
  
• 如果事实属实，所指控的行为可能构成非法歧视或报复。

如投诉不符合上述标准，ODEI可终止投诉并通知投诉人。如果被指控的行为违反了大学的其他政策，答辩人仍可能受到大学的制裁。

如果ODEI在这个初步阶段无法确定所指控的行为是否构成非法歧视或报复，如果有事实支持，它可能决定调查此事。

ODEI可以决定不调查投诉，即使指控(假设有事实支持)可能构成非法歧视或报复，如果被投诉的人不再与大学有联系，或者没有有效的补救行动可以对投诉作出回应。

3.调查过程。

1. 通知答辩人。ODEI将与被投诉人联系，并向其提供投诉书和本指南的副本。如果被投诉人同意投诉书中的指控属实，ODEI可自行决定不进行进一步调查。
   
   
2. 保护措施。有时有必要在调查前或调查期间采取措施，以保障投诉人及/或被投诉人的权益。保护性措施还可防止进一步的实际或感觉上的歧视或报复。保护措施包括但不限于，指示投诉人和被投诉人避免个人接触，或在没有中立第三方在场的情况下避免此类接触。
   
   
3. 在调查期间被解雇。ODEI可以在调查期间的任何时候驳回投诉，在调查期间，如果ODEI确定投诉有事实依据，不构成非法歧视或报复。当事人将被解雇一事通知。
   
   
4. 举证责任。调查人员应根据优势证据确定是否存在非法歧视，即是否更有可能发生非法歧视。
   
   
5. 调查报告。调查人员将编写一份书面报告，描述他/她的事实调查结果、调查结果的依据以及是否发生了非法歧视或报复的确定。ODEI将努力在收到投诉后60天内完成调查。

4.调查后的程序。

1. 如果没有发现歧视或报复行为。如果ODEI确定没有发生非法歧视或报复，或投诉中的指控缺乏足够的证据支持，它将通知各方并结案。
   
   
2. 如果发现歧视。如果ODEI确定发生了歧视或报复，ODEI将向人力资源助理副总裁、学术事务执行副总裁和教务长或学生主任(视情况而定)发送调查报告，以便采取进一步行动。如果被访者是副总裁，报告将被发送到总统。
   
   
3. 纪律处分。纪律处分将根据适用的集体谈判协议、雇佣合同或雇佣政策(如有)进行。

范围和适用性:

定义:

程序:

相关政策及表格:

附录: