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605危机管理小组

主题: 危机管理小组
数量: 605
授权机构: 战略委员会
负责办公室: 法律事务办公室
发行日期: 1990年5月
最后更新: 2020年11月

理由是:本政策的目的是解释大学危机管理小组(小组)的组成、一般职责、职责和启动过程。

政策:奥克兰大学成立了一个行政决策小组,以应对可能发生在奥克兰大学的重大事件。万博ManBetX登录该小组的目的是根据大学的应急响应计划,管理决策、通信流程和对重大事件的操作响应。

范围和适用性:这项政策特别适用于被指定为监测组主要成员的官员及其指定的候补人员。

定义:

关键事件:那些威胁生命或财产的校园范围内的紧急情况,或那些影响大学社区的重要部分(包括但不限于重大火灾、内乱和天气灾害)。

程序:

A.团队组成

  • 大学校长-担任团队领导

  • 办公厅主任兼校董会秘书

  • 主管财务与行政的副总裁兼校董会司库

  • 警察局长(OUPD)担任小组协调员

  • 负责学术事务的执行副校长兼教务长

  • 学生事务高级副总裁兼首席多元化官

  • 法律事务副总裁,法律总顾问

  • 负责沟通和营销的副总裁

  • 负责设施管理的副总裁

  • 首席信息官

  • 应急管理

  • 团队需要并确定的其他成员

  • 马库姆县外联执行主任

B.团队通知程序:

一般来说,警察局长或其指定人员将向负责法律事务的副总裁、总法律顾问和董事会秘书(总法律顾问)通报即将发生或实际发生的重大事件。警察局长将立即通知总统有关情况,并将决定是否启动该小组。如果达成激活团队的决定,总统或指定人将通过为此目的建立的通信协议通知所有团队成员。除非通信中另有规定,所有团队成员应到北基金会118室报到。

在最初通知期间,成员可能被置于“待命”状态或被指示立即报告。一旦启动,该小组的成员将搁置所有其他职责,并将关键事件作为他们的首要任务。根据具体事件的性质,这一优先事项也应扩大到其被认为适当的各个下属。

C.指定候补

这是…的责任每一个负责安排一名候补人员在他/她不在时执行指派的职责,并将该候补人员(及日后任何变动)通知警务处处长。

D.团队成员的可用性

团队的每个主要成员都有责任通知他们的候补成员,无论何时他们将缺席当地(度假,校外会议,出席会议等)。

E.奥万博ManBetX登录克兰大学的应急响应计划

小组的所有成员和他们指定的候补成员都收到了一份大学的应急响应计划。该计划确定并描述了各个团队成员在被启动处理关键事件时的一般和具体职责。

由于在处理重大事件时,时间往往是一个重要因素,因此重要的是,确定的大学官员与其员工会面,并制定预先建立的组织计划,以有效地应对潜在的紧急情况。

相关政策及表格:

附录:

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