程序:
A.教育记录中个人身份信息的披露 1.经学生同意的披露。学生可以书面同意披露他或她的教育记录中的个人身份信息。学生的书面同意必须签署，日期，并说明哪些记录将被披露，向谁和为了什么目的。学生也可以要求一份根据他或她的同意披露的记录的副本。学生可以在任何时候以书面形式撤回同意，但撤回不会影响大学根据同意已经做出的披露。
2.未经学生同意的披露。大学可以在未经学生书面同意的情况下披露教育记录中的个人身份信息，具体如下:
a.致具有合法教育权益的学校官员。如果学校官员需要审查教育记录以履行其专业职责，则学校官员具有合法的教育利益。
b.向该学生寻求或打算入学的另一所学校、学校系统或高等教育机构、该学生入学的地方或该学生接受服务的地方的官员，只要该披露是为了与该学生入学或转学有关的目的而提供的。本款下的信息披露由教务处或注册办公室处理。收到公开这些信息的要求的教职员工应将请求者转到上述任何一个办公室。
c.向美国总审计长、司法部长(仅为执法目的)、教育部长、州和地方教育当局的授权代表，就联邦或州支持的教育项目进行审计和评估，或就与此类项目相关的联邦法律要求的执行进行审计和评估。
d.在学生申请或接受经济援助时，为确定援助资格、金额、援助条件以及执行援助条款和条件等目的而需要。
e.州和地方官员，他们被法律授权查看学生的教育记录，以确保青少年司法系统有效地为学生服务。
f.为大学或代表大学进行研究以开发、验证或管理预测测试的组织;管理学生资助计划;或改善教学;但是，前提是(i)该研究是在一种不允许家长和学生的个人身份识别的方式下进行的，除了对信息有合法利益的组织代表之外;(ii)当进行该项研究的目的不再需要该等资料时，该等资料已被销毁;和(iii)大学与满足研究目的、范围和期限的组织签订书面协议，并要求该组织仅为满足书面协议中规定的研究目的而使用来自教育记录的个人身份信息;在进行研究时，除了有合法利益的组织代表之外，任何人都不能识别家长和学生的个人身份;在进行研究的目的不再需要个人身份资料时，销毁或归还大学，并指明必须归还或销毁资料的期限。
g.认可各组织履行其认可职能。
h.遵守司法命令或合法发出的传票。
i.在健康或安全紧急情况下，如果了解这些信息对于保护学生或其他个人的健康或安全是必要的，大学可以将教育记录中的信息发布给与紧急情况有关的适当方，包括合格学生的父母。
j.响应目录信息的请求，除非学生按照a .3段的要求以书面形式提出。在此，该等资料必须保密。
k.当一名学生被指控犯有暴力罪或非强制性性侵犯罪，并因此经历了大学纪律程序，程序的最终结果，包括所施加的制裁，如果有的话，将向所谓的受害者披露。此外，如果学生被发现犯有暴力罪或非强制性性侵犯罪，违反了大学关于此类罪行或犯罪的规则或政策，则该学生的姓名、所犯的违规行为和所受的制裁可能会被披露给第三方。
l.向学生的父母或法定监护人提供有关违反联邦、州或地方法律，或机构的任何规则或政策，有关使用或持有酒精或管制药物的信息，如果学生年龄在21岁以下，并且大学已经确定该学生在此类使用或持有方面存在违纪行为。学生办公室院长将根据犯罪的严重程度对信息的发布做出个人决定。对于轻微的违法行为，一般不会通知家长。在涉及酒精或管制药物的习惯性犯罪或严重犯罪的情况下，父母或监护人将被发送书面通知，只要他们在大学有适当的地址和联系方式。在更严重的情况下，可以亲自联系父母或监护人。
m.美国司法部长(或不低于助理司法部长的指定人员)针对与18 U.S.C.§2331和2332b(g)(5)(B)中定义或描述的国内或国际恐怖主义所列罪行或行为的调查或起诉有关的单方面法庭命令提出的请求。
n.根据1994年《暴力控制和执法法案》第170101节，第42 U.S.C.§14071节，性犯罪者和其他个人需要注册的信息，以及根据42 U.S.C.§14071提供给大学的信息，并适用于联邦准则。
o.如果披露符合FERPA的要求，则向符合条件的学生的家长发送。
p.教育记录或删除所有个人身份信息后的教育记录信息，前提是大学已合理确定学生的身份无法识别个人身份，无论是通过单一还是多次发布，并考虑到其他合理可用的信息。
q.出于教育研究的目的，从教育记录中提取的去识别的学生水平数据，以及附在每个记录上的记录代码，可以让接收者匹配从同一来源收到的信息;但是，如果(i)大学不披露关于如何生成和分配记录代码的任何信息，或者允许接收者基于记录代码识别学生的任何信息;(ii)记录代码仅用于为教育研究目的识别已去识别的记录，且不能用于确定学生的个人身份信息;和(iii)记录代码不是基于学生的社会安全号码或其他个人信息。
r.法律另有允许或要求的。 3.目录信息的披露。目录信息(如上所定义)可以出现在公共文件中，并且可以在未经学生同意的情况下向任何个人或实体披露，除非学生向注册主任办公室提交一份完整的目录信息保密请求表。该表格也可从注册主任处获得，并可在学年的任何时间提交。即使学生已经离校，学校也会满足学生在到校期间提出的有效请求。学生可以在任何时候通过向注册办公室提交一份新的目录信息不披露请求表格来撤销请求。
学生们应该仔细考虑他们的选择。大学收到来自朋友、父母、亲戚、潜在雇主、其他高等教育机构、荣誉协会、许可机构、政府机构、媒体和其他人的目录信息查询。如果学生选择不允许目录信息的披露，大学不能与这些个人共享信息，除非FERPA另有允许。 B.教育记录的检查、审核和更正。
1.可供检查的记录。学生有权查阅自己的教育记录，但父母的财务记录除外;1975年1月1日前存放在教育档案中的机密信件和推荐声明;1975年1月1日之后，在教育记录上的保密信件和推荐声明，学生已经放弃了符合B.2段的访问权利。下面的;以及其他学生的教育记录中的信息。
2.放弃查看推荐信的权利。学生可以放弃在教育记录中查看保密信件和推荐声明的权利，但学生仍然可以要求提供推荐人的姓名。弃权书必须以书面形式签署，学生可能不需要签署这样的弃权书作为接受大学福利或服务的条件。学生可以以书面形式撤销他或她的弃权，涉及撤销后发生的任何行为。
3.检查过程。学生可以通过向大学办公室提交一份书面的、注明日期的请求，要求检查他或她的教育记录，该办公室保留着学生希望看到的教育记录的部分。保存教育记录的办公室包括大学的学院和学院(包括他们的安置和咨询办公室)，研究生学习办公室，注册办公室(成绩单)，招生办公室，学生主任(纪律和学术不端记录)，学生金融服务办公室(经济援助和学生就业记录)，以及体育部(校际体育)。学生教务长可以帮助学生确定他们的请求应该向哪个办公室提出。收到检查请求后，提交检查请求的办公室将在四十五(45)天内将教育记录提供给学生。在合理的要求下，教育记录的保存办公室将提供对教育记录的解释和解释。
4.要求修改教育记录。学生如果认为他或她的教育记录中的信息不准确，具有误导性或侵犯了他或她的隐私权，可以通过向保存记录的办公室提交书面的，注明日期并签名的请求来要求修改教育记录。如学校同意申请人的申请，学校将会修改其教育记录。如果学校不同意这一要求，学生将有机会就此事举行听证会，学生可以通过向学生事务主任提交书面请求来接受听证会。有关聆讯的日期、时间及地点，学生将获合理通知。聆讯将由教务长主持，除非教务长与聆讯结果有直接利害关系学生事务高级副总裁兼首席多元化官将指定一名听证官。学生将有机会提交相关证据，并可由学生选择的个人(包括律师)在听证会上协助或代表，费用由学生承担。学生将在听证会后的合理时间内被通知听证官的决定。该决定将采用书面形式，仅基于听证会上提交的证据，并包括证据摘要和决定依据。如果决定对学生有利，教育记录将被修改。如果该决定不利于学生，听证官员将告知学生，他或她有权在教育记录中发表声明，评论有争议的信息或说明为什么他/她不同意听证官员的决定。只要有争议的信息被保存和披露，该声明将被保存在教育记录中，无论何时有争议的信息被披露。
注意:如果学生希望对成绩提出质疑或认为成绩记录不准确，学生必须使用适用的学院或学校成绩上诉程序。 C.投诉、顾虑或建议。
如果学生认为大学不遵守FERPA或本政策，或对本政策有顾虑或问题，鼓励与学生主任联系。教务长会立即检讨此事。学生也有权通过联系美国教育部家庭政策合规办公室(地址:400 Maryland Avenue, SW, Washington, DC 20202-4605)向美国教育部投诉大学未能遵守FERPA的要求。 d .杂项
- 教育记录的所有权。教育记录是学校的财产。
- 副本。大学可以向学生收取他或她的教育记录的副本。每份费用与为《信息自由法》请求确定的每份费用相同。对于在大学有拖欠财务债务或财务持有的学生，学术记录或成绩单的正式副本将不会被释放。
- 请求和披露的记录。负责维护教育记录的大学办公室必须保存每个学生教育记录中个人身份信息的请求和披露记录。要求和披露的记录不包括(a)学生的要求或披露;(b)由/向具有合法教育权益的学校职员发出;(c)根据学生的书面同意;(d)目录信息;以及(e)根据联邦大陪审团或执法部门发出的传票，而发出传票的法院或机构已下令不披露传票的存在。该记录必须包括请求人或接受教育记录的人的姓名和合法权益。学生可以查阅该记录。
- 验证。大学有权核实任何声称是大学官方文件或提供给第三方的信息的准确性。
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