程序:
教师的职位:
教师职位由教务长批准设立。在设立新职位的同时，必须确认基础基金或年度一次性基金资源(新学术项目中的职位允许)。 当教师职位空缺时，该职位的工资预算将一次性转移到教务教师重新分配池。这些省下来的钱可以被教务长用来满足其他与学术事务相关的需要。当现有教师职位的替代者被雇用或新的教师职位被批准时，支持该职位所需的资金可以从教务教师重新分配池中转移。 任何教师职位的工资节省由学术事务高级副校长(或指定)管理。这些资金不得用于行政职务，也不得转入行政职务。相反，分配给行政职位的资金不得用于或转移到教师职位。只有总统或总统的指定方可以例外。 无薪或部分带薪休假或分阶段退休的教师未使用的预算工资将转移到教师重新分配池。各院系负责支付临时代替公休的兼职教员的费用。 员工职位： 预算和财务规划办公室(预算办公室)负责管理所有工资和福利账户的非教师预算。各部门负责任何非中央拨款的基础预算调整。 一般控制 为了管理职位控制流程，总统和每个部门副总裁将获得两个部门重新分配池资金，一个临时池和一个永久池。 除熟练技工和警察职位外，当一个职位临时空出时，薪金节余将一次性转入该司的临时库。一旦职位被填补，足够的一次性资金将被返还给该职位，以支付本财政年度的工资费用。 职位被填补后所产生的任何基础节省都将永久转移到相应的部门副总裁的永久重新分配池，但CT职位的工资高于标准C。这些资金是长期节省，该司可用于支付今后与基本薪酬有关的需要。 员工职位由薪酬和预算办公室副总裁批准人事行动表．将设立新的职位编号，以建立新的职位以及完全改变职责的现有职位。 大学人力资源部不会向超出该职位预算的候选人提供工作机会。他们将把这些招聘请求返回到请求部门，以解决任何资金问题。 新职位的任命不能进入旗帜系统，直到职位资金已确定并由预算办公室核实。 部门可以根据部门需求的变化重新定义空缺职位。只要重新定义的职位已通过薪酬部门的审核，且薪酬将等于或低于重新定义的职位所提供的基础资金，则无需批准此更改。如果重新定义的职位要以高于当前基础资金的比率支付，则需要获得薪酬和预算办公室副总裁的批准。此外，支付增量的资金来源必须由部门确定。预算办公室随后将核实增量资金来源。 如有临时薪俸库、临时薪俸库或临时薪俸库的空缺，可转回各部门，以支付招聘开支、临时替换费用和遣散费，但须经预算办公室批准。临时替换费用可能超过前任职者的工作时间或薪金率，但所有这些费用的总额必须由空缺或其他部门经费节省下来的薪金提供。当空缺被填补时，支持该职位所需的资金将从临时部门重新分配池转移到该职位所在的部门预算中。超出现有工资节余的费用由部门负责。 在支付临时雇员费用、招聘费用及遣散费后，临时再分配基金的剩余款项将于年底归还大学，作其他用途。因此，重要的是，该部与预算办公室联系，要求在年底第一次关闭之前从临时司重新分配池中支付核定的支出。 按照《行政专业手册》或工会合同规定的准则支付的遣散费可能由该职位的工资节省来支付。任何超过这些指导方针的付款，或超过可节省的薪金，都是该部门的责任。 当雇员请带薪病假时，在空缺一周后，与空缺有关的类外工资或替换费用将由中央来源支付(没有薪金节余)。 当员工被调动到其他岗位时，原岗位的资金必须与原岗位保持一致。没有移动到新的位置。如果需要将资金转移到一个新的职位(即:重组)，该转移必须得到部门副总裁的批准。 在董事会和总统批准后，所有在职员工的绩效和合同加薪由中央资助。 当加薪被发布时，适当的加薪百分比将被添加到每个部门永久重新分配池中剩余的基础资金中。 在加薪时，每个空缺职位的适当加薪百分比将被列入该职位的预算，以确保长期空缺职位的资金得到适当增加。 在任何一个日历年的第一个工作日之后，如果非合同空缺职位被填补(员工开始受雇)，该职位将在即将到来的财政年度中没有加薪的资格。因此，预算办公室不会在新的财政年度调整该职位的可用资金。 员工类别： 警察，调度员，熟练技工:当警察、派遣或熟练技工职位在年内有空缺时，该职位的预算将保留在部门，以支付所需的班外工资或加班费以填补空缺。 随意的位置:临时雇员的工资来自工资预算，而不是工资预算。当雇佣临时雇员时，部门应该在工资和附加预算中有足够的资金来支付临时雇员在本财政年度的预计成本。如果预算资金不足，部门必须加快预算转移以弥补短缺。预算可以从一个部门的可控运营账户，如供应和服务，设备，电话或差旅转移。 文书职位资助:一般而言，大学集体谈判协议所涵盖的CT职位按当前的合同标准费率(称为C级或C费率)提供资金，适用于C1至C10的各个职级。CT职位的薪金率不低于C薪金率，但不高于该薪级的最高薪金率。 只要这是导致该职位与标准C利率差异的唯一原因，那么该职位的资金就会基于持有该职位的现任人员。由于重新分类、升级等而授予员工的加薪，须遵守以下永久资金项下所述的规则。 空缺的职位∶当按标准C级薪酬薪酬的空缺职位由现有的薪常会雇员填补，而该雇员可获该薪级C级以上薪酬薪酬时，政府会提供额外普通基金资助，直至该雇员可获支付的薪酬水平。 相反，当先前由港大雇员担任的职位，其薪酬水平高于C薪酬水平，而由一名按C薪酬水平或更低薪酬水平支付的雇员填补时，标准C薪酬水平与当前超额薪酬水平之间的拨款差额将转至大学的中央基金。 继承了CT基金:由于过去的协议，一些CT员工的薪酬可能高于C级的既定费率。特殊规则仅适用于这些情况。 所有工作人员职位的永久资金: 在长期的基础上，如果更换/聘用没有导致工资变化，则不会对该职位的基本预算采取任何行动，该职位的年薪将在下一个财政年度滚入相应部门的薪酬预算中。 在长期的基础上，如果由于更换/雇用而节省了工资，那么净节省将保存在适当的重新分配池中，用于后续决定增加其他职位的基本资金。 在长期的基础上，如果有希望增加一个职位的基础资金，必须在发布或升级该职位之前确定基础资金。如果在职位发布后确定需要增加资金，在提供就业机会之前必须确定资金，这必须得到部门副总裁，薪酬办公室和预算办公室的批准。该部门负责在提供就业机会或升级职位之前确定资金。 所有职位一次性资助: 由一次性基金资助的职位将在每个财政年度结束时失效(或在资金枯竭时，以先到者为准)，除非一次性基金或永久基金被确定在即将到来的财政年度支持该职位。经费的确定是该部门的责任。支持该职位的资金应在下一个财政年度或现有资金耗尽前30-60天确定。
使用一次性基金聘用的员工应在聘用时被告知，如果没有找到额外的资金来源来继续资助他们的职位，他们的雇佣将在基金覆盖期限的最后一天终止。 额外的资源: 更多的资源可以在预算处网页，包括人事行动表而且位置控制实务． |
