程序:
主管和经理 1.主管和经理有责任确保所有负责将数据和信息输入Banner系统的员工都接受过适当的培训。Banner共享数据委员会强烈建议所有员工阅读培训材料,并每年参加Banner数据输入标准考试。培训包括但不限于Banner导航培训,员工将使用的特定Banner模块的培训,以及对本政策的全面回顾。如果没有关于这些主题的正式培训活动,则主管或经理必须通过其他方式向员工提供培训,然后员工才能开始将数据或信息输入Banner系统。要求所有工作职责包括维护数据输入标准中定义的共享数据的员工,阅读手册并每年参加Banner数据输入标准考试。未能完成培训可能导致撤销适用的横幅访问权限。
2.主管和管理人员有责任确保本部门所有负责任的工作人员不断遵守这项政策和标准。主管和经理一旦发现违反这些标准的行为,必须迅速作出反应,纠正任何此类问题。主管或经理对其员工将数据输入系统所使用的控制和流程负责;输入数据的准确性;并遵守此政策和数据输入标准。
3.班纳共享数据委员会与人力资源合作,开发培训和测试材料和文档,以及进入班纳的数据标准。委员会将酌情促进任何和所有旗帜流程的使用,以尽可能实现共享数据元素的最高数据完整性。班纳共享数据委员会将在特定的委员会职责下解决问题。当主管或经理没有及时采取纠正措施时,该问题应由旗帜共享数据委员会向旗帜运营委员会提出,并在旗帜运营委员会中进行讨论,以便主要负责大学数据和信息的社区人员能够充分了解该问题。旗帜运营委员会将决定纠正措施,负责部门主管或经理应遵循旗帜运营委员会制定的计划。
4.如果问题仍然存在,并且没有得到部门的解决,横幅运营委员会,以及人力资源的代表(如果需要)可以再次讨论这个问题。他们建议的纠正措施计划和问题的历史将被发送给负责的部门副总裁,并要求实施计划。
5.作为最后一步,横幅运营委员会可以将其报告和要求发送给大学的总统,要求采取纠正措施,并描述之前的行动和要求。 个人 1.个人横幅用户有责任妥善保管他们输入横幅系统的数据和信息的质量和准确性。他们必须学习和充分理解这些标准,他们必须作为大学信息和数据输入社区负责任的成员工作。
2.当员工意识到问题时,员工必须立即采取纠正措施消除问题并纠正其行为所造成的不准确性。 3.如果在员工的工作中发现并确定了问题,注意到问题的个人应将问题报告给自己的主管,主管应与产生问题的员工的主管或经理讨论问题。
4.相应的主管或经理应与员工讨论问题,并确定纠正问题的必要步骤以及受影响的数据和信息,记录讨论和预期的行动。这一行动的最后期限是要给出的。
5.如果员工没有及时、紧急地纠正问题,主管应在采取任何纪律处分之前与人力资源部协商。有关纪律处分程序的适当步骤,请参阅各自的集体谈判协议或行政专业人员程序手册。 基本工作标准 1.所有数据输入都应包括后续检查,以确保输入的数据正确并符合这些标准。
2.名称搜索以避免重复记录对于将任何新名称输入Banner系统是绝对必要的。
3.数据上传到Banner系统和批量Banner流程运行必须伴随着适当的检查或编辑,以确保准确性和符合这些标准。在生产环境中使用之前,应彻底测试数据加载准确性和批处理准确性的验证。数据验证应该在生产运行之后进行。上传区域的主管或经理负责验证数据加载和批处理的准确性,并对结果进行审计。
4.当财务数据输入Banner时,应进行适当的控制总检查,以确保输入的财务数据的准确性。
5.数据输入程序和流程必须在每个Banner发布后由操作主管或经理进行验证。可能需要对所有员工进行培训,以准备新的旗帜发布。在Banner用户被授予对*IDEN表单的修改访问权之前,他们将被要求参加并通过Banner数据输入标准考试。Banner共享数据委员会强烈建议所有员工阅读培训材料,并每年参加Banner数据输入标准考试。
6.必须认识到,大学内的许多其他人使用输入Banner的数据,每个员工必须是该社区的建设性成员。该小组内部的协调和沟通对于确保工作的准确性和及时性至关重要,并且不需要重新输入、修改或技术更正。仔细的数据输入通常可以节省大量的时间,并减少纠正措施的需要。 查看标准详细内容. |