安排在线预约
访问我们的在线调度程序,WCOnline,登入,然后选择网上预约。填写你的约会细节并保存约会。您将收到已在线制作的通知。如果您自己安排预约有困难,请发电子邮件至ouwc@www.zhongqiwg.com。无论哪种情况,你的预约都会在黄色的在屏幕上。
输入在线约会
至少在见面前5分钟打开预约窗口,以确保连接正常。
要进入在线平台,您需要登录WCOnline,点击预约框,然后点击红色的“开始或加入在线咨询”。另一扇窗将为你打开。这是你将使用的在线平台。
我们正在使用的一个新功能是视频和音频功能。在窗口的左侧会自动弹出一个小视频屏幕(或者征求您的同意)。确保你在一个足够安静的地方,可以听到咨询师的声音,也不会有太多的干扰。我们建议使用耳机。
如果您是第一个输入约会的人,您将在导入或复制粘贴文本或作业的空间中看到关于约会的说明。始终检查右上角的个人图标,以查看您的咨询师是否已输入预约。如果有数字“1”,则您是唯一连接到会话的人;当两个参与者都连接时,您将看到数字“2”。你还可以选择不同的颜色来高亮,当你聊天或在文本中添加内容时,高亮就会显示出来。
在线预约期间
您将主要通过视频/音频功能进行交谈,并根据需要使用窗口右侧聊天框中的文本功能。
完成约会
您或顾问在文件中所做的任何更改都将用适当的颜色突出显示。
使用的工具
- 绘图工具
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- 铅笔图标:用于在白板上作画。在绘图区域内,您可以更改画笔、清除绘图或使用纯色背景。
- 音视频:除文字聊天外,还可以进行音视频交流。要使用该功能,请点击在线预约平台上的电影图标。音频和视频都是可用的,但您的顾问可能会指示您只使用音频。在这种情况下,你将能够来回说话,但为了兼容性的目的,没有视频功能将被使用。第一次使用音频和视频时,浏览器可能会提示您允许在会话中使用相机和麦克风。
在线预约后
保存信息
聊天记录和文件将保存在这个在线会议平台上,直到学期结束。你可以找到原来的预约(按日期和时间),然后再次点击“开始或参加在线咨询”链接,重新输入预约。
为了安全起见和/或如果您需要与您的教授或小组共享会话,我们建议您在会话结束时将在线预约的会话文本复制并粘贴到另一个文档中。
签署了
要退出会话,只需关闭在线平台窗口和预约框。
确认在线预约
虽然我们不代表你给教授发电子邮件,但你可以通过以下方式之一来确认你的出席:
- 分享来自WCOnline的约会跟踪(文本)(复制粘贴到电子邮件正文中)并将其发送给你的教授。
- 电子邮件ouwc@www.zhongqiwg.com,要求前台提供预约确认的电子邮件。你必须提供预约的日期和时间,以及教授的姓名和电子邮件。接待员会给你发电子邮件确认你的预约,你可以转发给你的教授。
- 如果你的教授不接受这些选择,你可以给系主任韦恩·珀杜博士发电子邮件。