保存您的数据

数据保存是一系列必要的管理活动，以确保在必要的时间内继续访问您的研究数据。这些活动是在数据不再被积极使用之后进行的。数字数据尤其需要保存，以降低软件过时、硬件故障等风险。

保存数据的最佳实践*

• 选择要保留的数据:最好是保留更多的数据，但保留所有的研究数据是不现实的(由于存储空间的限制)。始终保留出版物、支持中使用的数据知识产权主张，还是不能轻易复制的。
• 将数据转换为非专有格式:专有的文件格式和软件很快就会过时。选择非专有文件格式(CSV, PDF, MP3等)将有助于提供对数据的持续访问。斯坦福图书馆有一个建议的非专有文件格式的广泛列表．
• 保留数据5-10年:您的资助机构可能有数据保留政策。联邦资助项目的研究数据需要保留至少三年。但宁可谨慎行事，也不要把数据保存得更久。

如何保存你的数据

• 自己保存数据:您可以使用自己的存储硬件(如外置硬盘)保存数据。如果选择此选项，则保存的数据应该是备份．自我保存数据的主要缺点是维护和维护需要大量的时间投资。
• 使用数据存储库：数据存储库使您的数据在网上公开可用，并且一些(不是全部)致力于长期保存数据。在存储数据之前，请仔细阅读存储库的在线文档，以确定它们是否提供长期保存。

*机密数据需要比其他数据更仔细地保存，以确保人类受试者的隐私和机密性。