创建文件组织系统
数据组织为你的研究数据提供了一个结构。使用文件命名约定(FNC)是组织文件的一种简单方法。它为每个文件提供一个唯一的名称，用于描述其内容及其与其他文件的关系。该约定既可用于物理文件，也可用于数字文件。
文件命名约定示例
期刊文章的文件命名规范。
Excel电子表格的文件命名约定。
文件命名约定(FNC)的最佳实践:
- 确定4-7个关于数据的重要元素。元素可以包括日期(YYMMDD格式)、创建者、位置、项目名称等。
- 用下划线(file_name.doc)或破折号(file-name.doc)分隔元素。有些软件无法识别带有空格的文件名。
- 避免使用特殊字符，例如~ !@ # $ % ^ & * ()”;< > ?， [] {} ' "
- 保持平衡:太少的元素会产生歧义，太多的元素会限制可发现性
- 宁可简洁，也不要犯错通过创造有意义的缩写
- 在FNC上创建文档包括使用的元素、使用的缩写、FNC的更新/更改等。
- 要素的顺序应该从一般到具体
- 使用文件版本控制来跟踪进度。跟踪文件版本最简单的方法是在FNC末尾添加'v01'， 'v02'等。每次更改文件后更新版本号。避免使用“最后”、“初始”、“最终”等版本名称。或者使用跟踪文件版本的软件，如谷歌Drive。
- 最重要的是:与您的组织实践保持一致。一致性是确保您可以找到数据的关键!
需要重命名许多文件?尝试使用批量重命名工具：
更多关于文件命名约定的信息:普渡大学图书馆文件命名规范指南提供明确的指导方针，以开发自己的。