机密数据

根据OU的信息安全策略(Policy 860)，保密研究数据包括(但不限于)“与即将到来的或悬而未决的专利申请、拨款申请和提案有关的信息，与人体主体有关的信息。”如果您使用的是人类受试者，您的数据是机密的，需要更安全地存储以保护您的研究参与者的隐私和机密性。

数字机密数据

• OakShare (files.www.zhongqiwg.com)机密数据的唯一批准存储位置(本地存储除外，例如桌面计算机)。云服务(Dropbox、Box等)不应用于机密数据。
• 你可以下载OakShare到桌面(通过WebDAV)由遵循这些指示．这将允许您在OakShare中轻松地访问和保存文档。
• 密码保护文件并使用密码管理器生成强密码
• 不要把机密数据放在网上或电子邮件中
• 加密所有文件和设备访问机密数据

物理机密数据

• 将数据存储在上锁的大楼，办公室和/或文件柜/抽屉
• 创建日志系统来跟踪访问数据的人
• 限制运输只有在必要的情况下

共享机密数据

机密数据在公开分享之前必须去识别(即直接和间接标识符都需要删除)。

大学间政治与社会研究联盟是共享已去标识和未去标识的机密数据的极好选择。

• 去识别的数据集在公开之前由ICPSR数据处理人员进行审查，以确保它们已完全去识别。
• 有些数据集无法去识别，否则会显著降低其研究潜力。在这种情况下，ICPSR接受机密数据，但不会在网上公开。他们有访问的几个级别限制数据的访问方式。

保存和销毁机密数据

研究项目结束后，应采取措施将机密数据保存在安全、可控访问的环境中。去识别的数据可以保存在数据存储库．若要销毁机密数据，请与部门IT合作，确保从存储介质中删除这些文件。