信息自由法案

《信息自由法》处理

总结

密歇根《信息自由法》的第一节(“信息自由法”或“条例”)提供,“这是这个国家的公共政策,所有人,除了那些人被监禁在州或地方惩教设施,有权充分且完整的信息关于政府事务和那些代表他们的官方行为作为公共官员和公务员,符合本条例。人民应当通知,这样他们可以完全参与民主进程。”1为此,所有人,包括囚犯,允许文件《信息自由法》请求公共机构。请求者必须书面文件请求与公共机构的《信息自由法》办公室(或协调员),和公众的身体就会开始处理他或她的请求。2

公共机构,在其最初的反应,将做以下时间内允许的法令:格兰特请求,部分拨款请求,拒绝请求,通知请求者,需要额外的时间,需要费用存款进一步处理之前,或通知请求者要求公共记录并没有得到充分的描述。

如果请求被拒绝或部分否认,公共机构将解释为什么公共记录没有被释放,通知请求者他或她的挑战和吸引力的选择。

费用存款处理请求时需要将需要大量公共机构员工的时间和资源。公众的身体会通知请求者的估计成本和提供不具约束力,最大的努力估计的时间完成请求的处理。有可能进一步处理的请求后,公共机构将决定,处理请求的成本大大减少或者大于预期的成本。如果是这样的话,公众的身体会通知请求者允许请求者决定是否以及如何他或她想继续请求。

公共机构收到订金后,会尽一切努力提供估计的时间内响应公共记录。然而,请求者必须明白,在任何给定的时间,公众的身体处理多个请求,不能把所有的时间到一个特定的请求。公共机构将只搜索最可能的位置响应公共记录。不需要公共机构根据《信息自由法》,搜索每一个记录保持以发现可能的材料属于特定的请求。

如果请求者认为他或她是错误地否认响应公共记录,他或她可能吸引公共机构的负责人或提起民事诉讼。如果请求者认为,公众的身体需要收费,超过允许的程序和指导方针,他或她可能提起民事诉讼。《信息自由法》请求者也总是免费的联系办公室任何问题处理的请求。

详细的程序和指导方针。


1M.C.L.A. 15.231。

2不是《信息自由法》请求信息的口头要求为目的的这些程序和指导方针。如果收到口头信息请求公共机构员工知道公共机构的网站上的信息是可用的,员工的,可行的,将通知请求者对公共机构的网站地址。

程序和指导方针

1。如何提交《信息自由法》请求公众的身体呢
  1. 《信息自由法》请求必须以书面形式提交《信息自由法》办公室(或协调员)。请求可能在硬拷贝传播,通过电子邮件或传真。
  2. 公共机构的《信息自由法》办公室(或协调员)地址:《信息自由法案》协调员,奥克兰大学,203年威尔逊大厅,罗彻斯特,48309年密歇根。万博ManBetX登录电子邮件地址:FOIA@www.zhongqiwg.com。传真号码是:(248)370 - 4474。
  3. 请求应该描述记录(s)寻求足以使公共机构找到记录(s)和应提供请求者的联系信息。
  4. 提交请求状态,他们应该根据密歇根的信息自由法。
  5. 请求得到电子被认为是下一个营业日收到。业务的一天被定义为周一到周五,独家的假期和机构关闭的日子。
  6. 如果送到办公室《信息自由法》请求(或协调员)垃圾邮件文件夹中,接收到的请求将被视为一个业务的前一天,《信息自由法》办公室(或协调员)成为意识到请求。《信息自由法》办公室(或协调员)将检查每周至少一次的垃圾邮件文件夹。
2。《信息自由法》请求响应公众的身体
  1. 公共机构将对《信息自由法》请求在五(5)工作日的《信息自由法》办公室(或协调员)接收请求。
  2. 响应将包含一个或多个下列:
    1. 一个批准的请求
    2. 的部分发放的要求,部分否定,因为部分或部分记录不存在,不占有的公共机构,和/或免除披露
    3. 完全拒绝请求,因为所有的记录不存在,不占有的公共机构,和/或免除披露
    4. 请注意,需要更多的时间来处理请求
      1. 如果需要更多的时间,公众的身体会发出10日内跟踪反应的最初反应。
    5. 注意费用存款之前需要进一步处理
      1. 如果需要费用存款,公共机构将包括在其响应一次不具约束力的、最大的努力估计它将提供关于时间的记录给请求者。
    6. 注意记录(s)(有)没有被充分描述试图使公共机构定位记录(s)。
  3. 响应国家的《信息自由法》豁免任何信息和/或文件保留,如果适用的话。
  4. 如果任何部分记录被拒绝任何理由,请求响应将提出挑战的过程和/或否认的吸引力。
3所示。存款要求
  1. 费用需要存款的处理请求时将导致费用等于或大于50.00美元。3
  2. 所需的存款就等于50%的满足请求的估计成本计算时的最初反应。
  3. 如果公众身体需要存款,它不会进一步处理《信息自由法》请求直到存款支付。
  4. 如果收到存款后,进一步的处理请求,公共机构学习,处理成本将显著不同的估计成本,公共的身体会通知请求者。实际的努力寻找,审查和单独的豁免物质大大超过原来的估计,公众的身体会通知请求者。请求者可能会选择接受修订费用存款通知,或限制他/她的原始请求的记录可能在原规定的时间内处理费用的估算。
  5. 一个人做了一个《信息自由法》请求需要一个存款可能撤回《信息自由法》请求免费而不是支付所需的存款。30天内未能支付所需的存款将被视为撤回《信息自由法》请求。
  6. 公共机构将多个并发的《信息自由法》请求在同一主题(s)和/或对相同的记录持有者(s)和同一个人作为一个《信息自由法》请求的目的决定下面的费用是50.00美元。
  7. 请求者未支付的最终费用的处理请求文件新《信息自由法》请求早些时候,公共机构可能需要的存款(100%)的估计费用处理前的后续请求处理后续的请求。

3公共机构已经决定,符合《信息自由法》,未能收取费用的情况下的费用等于或大于50.00美元会导致不合理的高成本的公共机构。

4所示。计算和支付费用
  1. 费用加在一起计算了以下成本4:
    1. 劳动成本5搜索、定位和检查响应记录
    2. 劳动成本5审查、分离和免除信息不可豁免信息的删除
    3. 无纸化物理介质的成本,如果使用
    4. 册,每册纸成本不超过美元。10 /页面标准8½x 11英寸的纸
    5. 劳动成本5直接关联复制或出版,其中可能包括复制到无纸化媒体
    6. 邮寄的费用
  2. 最终费用对《信息自由法》请求之日起30天内必须包含最后的公共机构的通信费用。
  3. 公共机构有权要求一次付清所有的费用发生在处理《信息自由法》请求交付最终之前,响应文档。
  4. 公共机构的决定拒绝访问公共记录寻求通过《信息自由法》请求,因为这些记录,全部或部分免除披露不原谅人的文件《信息自由法》请求支付的费用由公共机构的工作来响应该请求。
  5. 公共机构可以免除或减少费用授权费用,如果决定了,放弃或减少费用的公共利益,因为对《信息自由法》请求可以被视为主要惠及大众。
  6. 费用减少或豁免在某些情况下需要涉及证明贫乏或非营利组织。公众的身体会应用这些削减或依法豁免法令。

4标准形式的公共机构使用费用详细登录,使用额外的说明信息,下面根据《信息自由法》有关费用估算详细登录表单和《信息自由法》最终成本详细登录表单。

5劳动力成本将在增量估计和带电的15分钟以上,局部时间增量四舍五入。劳动被指控的每小时工资率最低支付公共机构员工的能力,加上附加福利,如果适用的话。如果它是不可能的一个公共机构员工的工作要做,公共机构将合同工作,按法律的规定收费。

5。挑战和上诉程序
  1. 如果公众身体否认全部或部分请求,请求者可能:
    1. 提交一个吸引公共机构的负责人,在写作,通过《信息自由法》办公室(或协调员),使用第1项中列出的联系人信息,以上。上诉必须明确使用“吸引力”这个词,找出原因(s)请求者寻求逆转的否认。公共机构的负责人必须应对上诉十(10)工作日内通过以下之一:
      1. 扭转《信息自由法》官(或协调员)决定
      2. 维护《信息自由法》官(或协调员)决定
      3. 扭转部分和维护部分《信息自由法》官(或协调员)决定
      4. 发出一个通知延期不超过十(10)额外的工作日。
    2. 开始法院的民事诉讼索赔后一百八十(180)天内公共机构的最后决心拒绝请求。
  2. 如果请求者认为,公众的身体所需支付的费用超过允许这些程序和指导方针,他或她可能开始一个动作的法院申请费用减少后四十五(45)天内收到通知所需的费用。
  3. 如果请求者有任何信息自由法反应问题,包括估计费用或实际费用评估,请求者应该毫不犹豫地接触《信息自由法》办公室通过电子邮件(或协调员):FOIA@www.zhongqiwg.com或通过电话:(248)370 - 3112。

《信息自由法》的费用估计详细登录表单和《信息自由法》的最终成本详细登录表单,信息自由法案页面访问法律事务办公室的网络部分。

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