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数据为善:项目提供有益于动物救援工作的成果

日历图标2022年9月22日

铅笔的图标作者:Susan Thwing

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数据为善:项目提供有益于动物救援工作的成果

数据分析专业的学生和Sugumaran博士合影。
由Vijayan Sugumaran博士高级数据库和大数据管理课程的六名硕士生组成的两个团队领导了Second Hand Hounds的两个数据项目。目标:收集、分析和自动化数据报告,使SHH能够申请拨款来支持其使命,并创建一个系统来跟踪未来的宠物。从左至右:Shalini Sarathy Komandur Chakravarthy, James Balwinski, Sugumaran博士,Phat Pham, Zahra Khan, Andrei Jula和Vasudha Gulati。

利用数据来改善业务已经成为世界各地公司的标准操作程序。在非营利部门,有限的资金和人力资源构成了一系列独特的挑战,限制了设想和执行数据分析项目的机会和能力。

通过他们的课程和联系phData的奥克兰大学的两组数据分析学生参与了“数据为善”项目,他们将自己的技能运用到工作中,帮助中西部的一家非营利组织。万博ManBetX登录

营救营救

二手猎犬(SHH)是明尼苏达州的一家非营利性动物救援机构,它的使命是:对其社区的猫狗生活产生积极影响。这次救援行动拯救了中西部地区收容所的动物,并帮助那些无法再照顾宠物的主人。

像所有救援一样,它依靠筹款和赠款来完成使命。为了支持其筹款活动,以及管理动物的运营进出,SHH需要的不仅仅是珍贵的小狗照片。它需要干净的数据。

“作为一个以寄养为基础的组织,我们只能收养我们开放寄养家庭的动物。我们不是避难所。了解我们的能力很重要,所以我们只承诺照顾我们有空间的动物,”SHH项目总监嘉莉·奥彭肖(Carrie Openshaw)说。“动物一直在进入和离开这个系统,计算起来并不容易。拥有干净、容易获取的数据将真正帮助我们了解我们的局限性。”

这就是奥克兰大学的两个研究生小组进入救援的万博ManBetX登录地方。

这两个团队由Vijayan Sugumaran博士高级数据库和大数据管理课程的六名硕士生组成,他们领导了SHH的两个数据项目。目标:收集、分析和自动化数据报告,使SHH能够申请拨款来支持其使命,并创建一个系统来跟踪未来的宠物。

一个团队构建了一个Power BI工具——一个交互式数据可视化软件——为年度报告生成结果电子表格。交付成果包括为SHH构建几个仪表板,以监控关键性能指标(kpi),并更广泛地探索数据。这些工具使SHH能够有效地检查数据,以获得关键的管理见解。

第二个团队专注于从两个系统中提取数据,以分析所提供的不同服务。为了实现这一目标,团队设置了提取、转换和加载(ETL)流程,从多个源提取数据,将其转换为可用资源,并将其加载到系统中,以便最终用户可以访问信息以解决业务问题。

“这个项目主要是关于摄入量和结果。了解我们得到的动物来自哪里,它们是什么种类的动物,以及它们最终在哪里结束,”奥彭肖解释道。“我们以前保存数据的方式需要大量的人工审查和操作,才能很好地了解我们的采用项目的健康状况。现在,我们可以一目了然地看到这些关键指标,我们可以看到趋势,这是非常有用的。

她继续说:“学生们帮助我们了解需要在哪里清理数据。”“最终,拥有这些触手可及的数据将使我们的工作变得容易得多,因为我们可以在看到数据和趋势的同时做出决定。”

为了补充ETL,第二个团队还分析了数据,为管理决策构建了额外的Power BI仪表板。

Stellantis成本工程开发主管、商业分析科学硕士Andrei Jula说:“在不忘记这个项目的最终目标的情况下,学习经验是一种很好的合作方式,分享发现和补充彼此的工作。”MSBA)的学生。“我们必须通过自动化数据检索、建模、开发MS Power BI仪表盘图表和kpi以及最终演示来划分和征服我们解决方案的四个主要阶段。”

持久的影响

在与SHH工作人员进行虚拟会议以收集信息后,每个团队都致力于构建解决救援需求的工具。学生们向SHH团队展示了解决方案,该团队接受了新工具。下一步是技术转让,以便SHH工作人员可以使用这些应用程序。

与SHH会面并学习操作功能将团队所从事的项目的潜在需求带回家。

软件工程师、OU MSBA学生Shalini Sarathy Komandur Chakravarthy说:“这让它变得更有趣,并真正推动我们学习底层数据,最终给了我们很多真实世界的经验。”

除了将他们的分析和IT管理技能应用到现实生活中,帮助一家非营利组织改善运营也被证明是有益的。

万博ManBetX登录奥克兰大学数据分析专业的学生和一只二手猎犬(SHH)的小狗。

通过他们的课程以及与phData的“数据为善”项目的联系,奥克兰大学的两组数据分析学生将他们的技能运用到工作中,同时帮助明尼苏达州的非营利动物救援机构二手猎犬(SHH)改善其运营和万博ManBetX登录筹款活动。

Chakravarthy说:“我非常感谢Sugumaran博士和Second Hand Hounds给我这个机会。“与一个新的团队互动,收集需求,并在很短的时间内理解它们,这是一个受欢迎的挑战。在这方面,我们团队内部的合作以及通过每周电话与SHH的合作有很大帮助。”

“将当前和历史数据转化为有意义的见解是一次很棒的学习经历,”Jula表示同意。“我相信数据驱动的决策;我希望描述性项目的当前状态能够扩展为预测性和规范性的解决方案,这样工作人员就有足够的时间为未来的情况做准备。”

该项目将在本学年继续进行,学生们将努力确保SHH拥有实施和使用强大的新分析系统的技术支持。

密歇根蓝十字蓝盾的商业分析师、OU MSBA学生Zahra Kahn说:“这些数据现在被输入到强大的仪表板中,为高管提供数据见解,以帮助推动业务决策,促进拨款申请,并为‘收容所动物数量’全国美国收容所动物接收/结果存储库做出贡献。”“通过运用我们不同的观点和专长,我们能够为一项伟大的事业建立一个创新的、具有成本效益的解决方案。”

通过与非营利组织的互动,将他们的数据分析课程与现实世界联系起来,提供了一次很好的学习体验。

OU商学院管理信息系统杰出教授、决策与信息科学系系主任Sugumaran博士说:“学生们将数据与动物联系起来,并从你的工作中获得了人性化的一面。”“在顶点课程和大多数其他课程中,学生都在从事行业赞助的项目。与非营利组织合作增加了另一个维度,学生通过这些项目获得了宝贵的经验。他们不仅获得了与非营利组织合作的实际经验,还获得了帮助非营利组织变得更高效和成功的额外满足感。这是我们无法在课堂上教授的东西。

“当你只看数据时,你无法得到那个维度,一个你在课堂上根本无法教授的维度。这项工作在财务阶段也有帮助。Power BI工具生成一个结果电子表格,SHH可以使用它来做年度报告和申请拨款。”他补充道。

学生们开发了一种解决方案,SHH可以在未来的道路上使用。他们工作的积极成果将使二手猎犬在未来受益。”

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