第一条:名称
组织的名称应为奥克兰大学专业顾问委员会,简称“PAC”。万博ManBetX登录
第二条:使命
奥克兰大学学术顾问的使命万博ManBetX登录
(如2019年本科生目录所述):“奥克兰大学学术咨询的使命是使学生能够识别、追求和实现目标,使他们为领导和服务当地和世界社区做好准备。万博ManBetX登录这是一个不断发现、澄清和评估的过程专业学术顾问与学生合作,识别可能性,评估替代方案,并权衡决策的后果。”
PAC的使命
通过促进专业学术顾问之间的交流,提高奥克兰大学的咨询效率。万博ManBetX登录
与校园社区的其他成员合作,营造一个多元化的合作环境,让专业学术顾问分享信息,讨论问题,并发起政策改革,以加强校园咨询和改善对学生的服务。
帮助学生更好地理解专业咨询在奥克兰大学学生的招聘、保留和学业成功中的作用。万博ManBetX登录
支持国家学术咨询协会(NACADA)的目标和计划。
第三条:成员资格
奥克兰大万博ManBetX登录学所有正式工作职责涉及学术咨询的永久、“全职”或“兼职”行政专业人员都可以考虑成为PAC的投票成员,包括但不限于学术顾问、高级学术顾问、助理顾问董事和顾问董事。
临时学术顾问、研究生助理顾问及实习生顾问均不被视为帐目委员会有表决权的成员。非表决权的成员仍可出席帐目委员会全体会议。
第四条:官员和PAC年
帐目委员会的人员由主席、主席当选人、司库及秘书组成。主席和秘书的任期为一年。主席当选人的任期为一年,连续担任主席一年。司库的任期是两年。不存在任期限制;一个军官可以有多个任期。官员将通过普选产生。只有PAC有投票权的成员才有资格成为公务员。
PAC年定义为7月1日圣至6月30日th.
第五条:干部职责
PAC的椅子
PAC主席是奥克兰大学专业咨询机构的代表。万博ManBetX登录主席负责所有政治行动委员会的月度会议。此外,PAC主席为所有PAC小组委员会提供总体指导。PAC主席与PAC财务主管共同工作,为PAC规划和PAC年终静修获得财政资源。
椅子上,选
主席当选人须按需要协助主席,并在现任主席辞职或被免职时,接替主席的职务。他们应确保所有PAC会议按照礼仪进行。候任主席协助秘书征集提名和运作选举程序,以确保所有投票程序得以执行。
PAC的秘书
政治行动委员会秘书直接支持政治行动委员会主席。政治行动委员会秘书将记录政治行动委员会的所有会议记录,并将所有投票制成表格。政治行动委员会秘书还将促进年度投票过程。
PAC财务主管
PAC财务主管负责支持PAC主席,协助维护和批准所有来自PAC预算线的财政交易。司库还在预算和采购程序上与应付帐款密切合作。此外,政治行动委员会财务主管将与政治行动委员会主席共同努力,为政治行动委员会获得资金资源。
第六条:其他当选职位
PAC教职员参议院小组委员会的代表将由PAC选举产生。PAC教职员参议院代表担任学术地位和荣誉(3年),通识教育(3年),保留,学生校际体育(3年),大学本科教学委员会(3年)和学生学术成功参议院委员会(3年)。
第七条:选举
每年五月举行选举。现任秘书负责推动选举程序。如秘书连续一年任职,则主席当选人须协助选举过程。
选举将以电子方式进行,选票将发送给所有现有的政治行动委员会成员。
第八条:特别选举
如果一名官员或PAC教务委员会小组委员会代表离开了大学,成为PAC的无资格投票成员,或辞职,秘书应在30天内促成特别选举,以选举新的办公室。无论当选日期如何,这都将被视为新官员任职的第一年。如秘书是已离开帐目委员会或已辞职的人员,当选主席须协助进行补选。
补选将于该官员职位空缺后30天内完成。
第九条:官员免职
任何有投票权的PAC成员都可以对任何人员或PAC教务委员会附属委员会代表提出不信任投票。根据第7条规定的指导方针,将在两周内举行补选。
至少要有75%的政治行动委员会成员投票不信任才能解除一名官员的职务。如果被取消,将根据第8条规定的指导方针进行特别选举。
第10条:小组委员会
政治帐目委员会对小组委员会的数目没有最低或最高要求。设立或解散小组委员会须由政治帐目委员会的一名有表决权的成员提名,并须在政治帐目委员会正式会议上获得所有出席有表决权的政治帐目委员会成员的过半数投票。小组委员会必须至少由三名政治行动委员会成员组成,以保持活跃。
小组委员会被要求制定每年的目标清单,并在年底报告他们的成就。
第十一条:章程的修改
对本文件的修改要求根据政治行动委员会的选举程序,由一名有投票权的政治行动委员会成员提名,并获得至少66%的政治行动委员会成员的赞成票。