OU图书馆可访问PDF创建指南
编译自Atalan在AcceDe上的“使PDF文件易于访问:DTP创建阶段指南”(www.accede.info / en /手册)
正文和总体结构
避免横跨两个页面的内容
- 使对象适合于单个页面
- 使用较大的页面大小
- 这条规则不适用于在一页开始，在另一页结束的段落。使用这些元素没有任何问题。
为了视觉效果或强制换行，不要删除字与字之间的空格
- 使用精确的空格或带负值的字距
- 在两个单词之间强行换行，保持第一个单词结尾的空格。
在大写字母上保持重音
- 所有有重音的字符即使出现在大写字母中也应该有重音。
不要手动在一行的末尾使用连字符
不使用叠加文本的阴影效果
解释缩写，首字母缩写和首字母缩写
- 在缩写的第一个实例或脚注或术语表条目中显示展开形式。
图片及图形
不只是用颜色来传达信息吗
不要插入以图像形式传达信息的文本
- 装饰性的东西。
- 文档中没有由文本制成的图像，特别是图形中的图例。
字体
使用能够以文本格式提取字符的字体。
- Adobe推荐使用OpenType字体。
- 字体必须映射到Unicode字符
- 无法访问字体的症状是存在无法映射的字符，显示为????或☐☐☐☐
数据表
使用DTP软件的表功能创建数据表。
- 在adobeacrobatpro中标记包含数据的表需要很长时间。当在DTP软件中使用相应的功能创建表时，随后可以自动完成大部分标记工作。
始终在表的空单元格中输入字符
- 字符可以是可见的，也可以是隐藏的(与背景颜色相同的字符
- 语音合成器不能检测到空单元格，也不会警告阅读器单元格是空的。因此，在语音合成器中，跟随空单元格的单元格的渲染将是不同步的。
- 在空单元格中出现一个字符，可以为空单元格提供一个替代选项，并维持单元格序列。