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如何给你的教授写电子邮件

通常学生需要亲自和他们的教授谈谈——为缺课道歉、检查成绩、征求建议等等。但是,由于日程繁忙,亲自与教授交谈并不总是可能或方便的。这就是为什么很多教授更喜欢通过电子邮件与学生交流的原因之一。

你可能需要给你的教授写一封电子邮件,但不确定该怎么写才好。下面是我们提供的一些提示,包括一些模板。

首先查看教学大纲

这是任何学生在给教授写邮件之前应该做的第一步。有很多有用的信息,有时也可能是指导如何与特定的教授——什么时候为你的交流,你应该选择他们的电子邮件地址是什么,如果有一些特定的问题,你可能会发现答案没有接近你的教授。你也可以找到一些有用的信息和你的教授建立联系

例如,一些教授有他们的私人邮箱,也有像你这样的工作邮箱。有时由于各种原因,学生的私人联系方式也会泄露,被学生接触。不要犯这样的错误:直接写你在网上找到的第一个邮箱地址。查看教学大纲中教授希望你使用的电子邮件地址。

也可能会有有用的指南或额外材料的链接,作业细节等,你可能会寻找。所以,对于你的教授来说,很明显你甚至没有费心去注意已经给你的信息。

一般规则

一些教授严格而正式,而另一些教授则以一种轻松友好的方式与学生交流。不管你的教授是什么样的人,在接近他们的时候,最好遵循正式信函的基本规则。

穿老虎毛衣的人指出了给教授写电子邮件的主要规则EssayTigers。保留所有权利。版权©2019

这些规则是什么?你可能已经熟悉了书信(和电子邮件)的基本礼仪和正式写作,比如:

  • 正确填写主题行
  • 使用合适的礼
  • 避免俚语
  • 简明礼貌
  • 避免语法和标点错误
  • 以一个恰当的结尾结束信函

当你给你的教授写电子邮件时,上面所有的规则都应该像其他正式信件一样适用。让我们更详细地了解信件的每个组成部分及其总体外观。

主题

这封信以问候开头,对吧?事实上,没有。如果我们谈论电子邮件,它以主题行开始。它应该恰当而清晰地填写,以便让读者理解是谁在写什么。

这些内容应该放在主题行中:

  • 你的课程,班级,section,姓氏
  • 邮件的主题:关于考试或材料/上课出勤率/预约等问题。

例如,

Donald Crane, LIT303,关于演讲材料的问题

称呼

在教授的头衔和名字旁边加上“亲爱的”一词。总是使用对方的姓,而不是他们的名。给教授发邮件几乎没有什么“太正式”的地方。记住,最好是得到“你可以叫我杰克”这样的回答,而不是给人留下不礼貌学生的印象。

如果你给教授发邮件,你应该在称呼中使用“教授”,而不是“先生”、“女士”或“夫人”。同样的规则也适用于如果你的教授有博士学位,在这种情况下,你应该使用“博士”或“博士”。

例如,

亲爱的医生施耐德,

亲爱的施耐德教授。

身体

邮件的正文不要太大、太详细,而是要简洁明了。从你信的要点开始。如果你需要给出一个解释(例如,为什么你需要预约或者你为什么缺课),那么最好用一到两句简短的话来表达。

感谢教授的时间和努力。

结束

以“Sincerely”或“Kind regards”这样的正式结束语结束你的求职信。不要忘记把你的信息放在信的最下面,包括你的全名,班级和部分信息。

电邮样本教授

我们为不同的需要和场合准备了一些样品。另外,请查看我们关于如何做的文章向你的教授要一封推荐信

要求一份预约信

主题:Jack Hackley, HIST123:预约请求

亲爱的医生巴克利,

我是你们艺术史课的学生。我在写我的学期论文的结论时遇到了一些困难,我想去你的办公室和你谈谈。我查过你的办公时间,是在周一下午1-3点。如果这是正确的,请让我知道我是否可以来。

谢谢您的时间。

亲切的问候,

杰克哈克利

HIST123,第一节

要求额外的材料

主题:Anthony Grind, POL123:要求提供演讲幻灯片

亲爱的教授色调,

我是你们人力资源管理课程(POL123)的学生。我写信给您是想要您在9月14日星期二上午10点的讲座上展示的幻灯片th.我在网上找不到他们,他们真的能帮我很多。

非常感谢您的时间和努力。

亲切的问候,

安东尼磨

POL123,第三节

问一个问题

主题:Beth Torn, LIT123:一个澄清

亲爱的医生怀亚特,

昨天下午3点我们有一个讲座,您说我们可以通过电子邮件把论文发给您。但是,我今天查看了教学大纲,发现里面有一条说明,学生必须亲自提交他们完成的论文。很抱歉打扰你,但我想澄清一下我们该怎么办。

谢谢您的时间。

亲切的问候,

贝丝刺

LIT123

通知缺课(查看我们的详细的5步指南

主题:Beth Torn, LIT123:课堂出勤率

亲爱的林恩教授,

我是您历史课(LIT123, Section 3)的学生。我给您写信的原因是本周五我将不能来上课,因为我要离开城市去参加我姐姐的婚礼。我提前道歉,如果我能在本周四通过您的办公时间(我看到他们安排在下午2-4点)来提交我的论文,将不胜感激。

谢谢你的时间和努力。

亲切的问候,

贝丝刺,

LIT123,第三节

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